2020年9月23日我校迎来了新一批盐师学子，为了进一步了解新生，健全每位同学的档案信息，我院学生会综合事务中心于九月底至十月底整理新生信息材料。

这一次的新生信息采集共分为三个阶段。第一个阶段对新生的信息进行收集；第二个阶段对新生的档案进行整理；第三个阶段制作新生专属的新生相册。

此次新生信息采集工作主要有两大优点:

一、提高了工作效率。信息化管理工作中成员们分工明确，及时地与各新生班班助和班长进行沟通交流。既确保数据的准确性，又减少了每个人的工作时间。

二、信息查阅更方便。学生档案的信息化相比于传统纸质档案具有占据空间小、查阅速度快、变动流程易、保密程度高等优点，方便老师对二零级新生的信息进行查阅，提升日常信息统计和评奖评优工作的效率。

在这个大数据时代，信息化管理发挥了不可忽视的作用。在互联网背景下的高校校园建设中，学生档案的信息化管理显得尤为重要。因此我们也应与时俱进，在学校的建设与管理中，学会运用大数据，学会信息化管理。

在辅导员老师的指导与中心负责人的带领下，通过信息化有效管理我院新生材料整理工作顺利完成。此次工作不仅使综合事务中心的新成员们能力得到了锻炼，也使工作效率得到了提高，更加深了部门成员之间的默契，同样未来我院还将继续完善学生的信息化管理工作，做到资料采集及时、整理规范、更新准确，从而不断提升我院的管理水平和管理能力。

供稿：综合事务中心

改稿：崔雨璐

投稿：崔雨璐